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2. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
1) 개인정보 수집항목
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▹ 후원회원 가입시 관련부문 수집항목
- 필수항목: 성명, 세례명, 축일, 주소, 전화번호, 생년월일, 이메일
(신용카드 결제 경우) 카드사, 카드번호, 유효기간, 생년월일, 후원금액
(계좌 자동이체의 경우) 은행명, 계좌번호, 예금주 생년월일, 예금주명, 후원금액
- 수집 및 이용목적: CMS, 자동이체, 신용카드/휴대폰 방식 등의 후원금 결제 승인, 정산
- 선택항목: 세례명, 축일, 이메일, 주소, 연락처, 후원종류
– 보유 및 이용기간: 수집 및 이용 동의일부터 CMS 출금이체 종료일(해지일)후 5년까지
- 신청자는 개인정보 및 고유실별정보 수집 및 이용을 거부할 권리가 있으며, 권리행사시 자동이체 신청이 거부될 수 있습니다.
▹ 기부금 영수증 요청시
– 수집항목: 후원자의 주민등록번호
– 개인정보의 수집·이용목적: 연말정산용 기부금영수증 발급
– 개인정보의 보유 및 이용기간: 5년(관계법령에서 정한 기간)
* ‘후원회원’이 연말정산용 기부금 영수증 발급을 원할 경우, 기부금 영수증 발급을 위해 아래와 같은 개인정보의 수집․이용(개인정보보호법 제24조, 소득세법 시행령 제113조 제1항, 소득세법시행규칙 제58조)에 대해 귀하의 동의를 요청합니다.
* 연말정산용 기부금영수증의 발급과 관련하여 주민등록번호 뒷자리를 기입하지 않을 경우, 기부금영수증 발급이 제한될 수 있습니다. (국세청 연말정산 간소화 서비스 조회 등)
② 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다 .
- IP Address, 쿠키 , 방문일시 , 서비스이용기록 , 불량이용기록
2) 개인정보 수집방법
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- 홈페이지, 서면양식, 전화/팩스, 회원정보수정, 이벤트 등의 혜택 제공 등
한국예수회는 입력하신 정보를 이용자들에게 사전에 밝힌 목적 이외에 다른 목적으로는 사용하지 않으며 외부로 유출하지 않습니다. 단, 홈페이지에 링크 되어 있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 한국예수회의 ‘개인정보 처리방침’이 적용되지 않음을 알려드립니다.
3. 개인정보의 수집 및 이용목적
1) “개인정보”라함은 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함 되어 있는 성명, 주민등록번호 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보 (당해 정보만으로는 특정개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함)를 말합니다.
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3) 각 수집정보별 수집목적은 다음과 같습니다 .
- 성명, 이메일, 아이디, 비밀번호: 서비스이용에 따른 민원사항의 처리 및 본인 식별
- ID, 주민등록번호: 중복가입방지 등을 위한 본인식별 및 불량회원의 부정한 이용재발방지
- 이메일, 휴대전화번호, 자택전화번호, 주소: 고지사항의 전달, 본인 의사확인, 불만처리 등 의사소통경로의 확보, 전체 회원의 연령층 및 지역 등의 분석자료 활용, 홍보물발송, 새로운 이벤트 및 기타 행사정보제공 등
- 주민등록번호, 은행계좌정보, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 결제기록: 후원금결제, 기부금 영수증 발급 등
- 그 외 선택항목: 개인맞춤서비스를 제공하기 위한 자료
- IP Address, 서비스 이용기록, 쿠키: 불량회원의 부정이용방지, 비인가 사용방지, 통계학적 특성에 따른 서비스제공 등
4. 개인정보의 공유 및 제공
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(ex. 관련법에 의거 적법한 절차에 의한 정부 /수사기관의 요청이 있는 경우 등 )
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5. 수집한 개인정보의 제3자 제공 및 개인정보처리의 위탁
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4) 한국예수회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공 및 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
① 금융결제원
- 개인정보를 제공받는 자: 금융결제원
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적: CMS, 지로자동이체 방식의 후원금 결제 승인 및 정산
- 제공하는 개인정보 항목: 이름, 생년월일, 은행명, 계좌번호, 후원금액
- 제공받는 자의 보유·이용기간: 최대 5년
② 국세청
– 개인정보를 제공받는 자: 국세청
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적: 세액감면 및 기부금영수증 명세 확인
- 제공하는 개인정보 항목: 주민등록번호, 이름, 연락처, 기부금액, 주소
- 제공받는 자의 보유․이용기간: 10년
③ (주)나이스정보통신
- 개인 정보를 제공받는 자: (주)나이스정보통신
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적: 신용카드 /휴대폰 방식의 후원금 결제 승인 , 정산
- 제공하는 개인정보 항목: 카드번호, 유효기간, 휴대전화번호
- 제공받는 자의 보유․이용기간: 관계법령이 정하는 보관 기간까지
④ (주)휴먼소프트웨어
- 개인정보를 제공받는 자: (주)휴먼소프트웨어
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적: 후원자 데이터 관리 및 후원금 결제정보 관리 솔루션 제공
- 제공하는 개인정보 내용: 후원자 정보 및 후원금 결제정보
- 제공받는 자의 보유․이용기간: 5년
6. 개인정보의 보유 및 이용기간
한국예수회는 원칙적으로 개인정보를 회원 탈퇴시 또는 명시적인 후원중단 시까지 보유·이용하게 됩니다. 이 경우 , 한국예수회가 귀하에게 보내는 탈퇴, 후원중단 등에 대한 답변 완료시까지 이용될 것이며, 이후에는 데이터베이스 형태로 관리, 이용되지 않을 것입니다. 단, 기부금영수증 발행 등을 위하여 아래와 같이 관계 법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보와 기부결제정보를 보관합니다.
- 보존항목: 성명, ID, 주민등록번호, 휴대전화번호, 이메일, 주소, 결제기록, 이용 기록, 기관명 등
- 보존근거: 기부금영수증 발급이나 기타 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률, 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우
- 보존기간: 5년
7. 개인정보 파기절차 및 방법
1) 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 파기하는 것을 원칙으로 합니다.
2) 한국예수회는 귀중한 이용자의 개인정보를 안전하게 처리하며, 유출의 방지를 위하여 다음과 같은 방법을 통하여 개인정보를 파기합니다. 다만, 불량회원의 부정한 이용의 재발을 방지하기 위해, 이용계약 해지일로부터 1년간 해당 이용자의 개인정보를 보유할 수 있습니다 .
첫째. 파기절차
① 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류함) 내부방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호사유에 따라 (개인정보의 보유 및 이용기간참조 ) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
② 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
둘째. 파기방법
① 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
② 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
8. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
1) 이용자 및 법정대리인은 언제든지 등록 되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.
2) 이용자의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 ‘개인정보변경’(또는 ‘회원정보수정 ’등 )을, 가입해지(동의철회)를 위해서는 “회원탈퇴 ”를 클릭하여 본인 확인절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.
3) 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제 3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
4) 한국예수회는 이용자 혹은 법정대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 위 “5. 수집한 개인정보의 제3자 제공 및 개인정보처리의 위탁, 6. 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리합니다.
9. 이용자 (단체관계자) 자신의 개인정보관리 (열람,정정,삭제 등)에 관한 사항
1) 이용자는 언제든지 등록되어있는 자신의 개인정보를 일부 조회하거나 수정요청 할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.
2) 이용자들의 개인정보 조회 및 수정을 위해서는 유선상으로 요청해주시면 됩니다.
3) 또한 , 비밀번호를 잊어버린 경우에는 유선상으로 요청해 주시기 바랍니다.
4) 가입해지는 “회원탈퇴”를 클릭하신 후 홈페이지의 안내사항에 따라 항목선택 및 해당사항에 입력하시면 이용자 패스워드 확인 후 처리합니다.
5) 서면상의 경우에는 개인정보처리 담당자에게 유.무선으로 연락을 통하여 처리할 수 있도록 안내합니다.
6) 한국예수회는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 위 “5. 수집한 개인정보의 제3자 제공 및 개인정보처리의 위탁, 6. 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
10. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항
한국예수회는 이용자들에게 특화된 맟춤서비스를 제공하기 위해서 이용자들의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키 (COOKIE)’등을 운용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 한국예수회는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
1) 쿠키 등 사용목적
첫째. 회원과 비회원의 접속빈도나 방문시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여정도 및 방문횟수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인맞춤서비스 제공
둘째. 이용자는 이 쿠키설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 사용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
2) 쿠키 설정거부 방법
- 예 : 쿠키설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
- 설정방법 예 (인터넷 익스플로러의 경우 ) : 웹 브라우저 상단의 도구 / 인터넷 옵션 / 개인정보
- 단 , 귀하께서 쿠키설치를 거부하였을 경우 로그인이 필요한 일부 서비스는 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
11. 개인정보의 기술적 / 관리적 보호대책
한국예수회는 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 /관리적 대책을 강구하고 있습니다.
1) 해킹 등에 대비한 대책
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